Systemy dla firm,
które wyrosły z Excela.
Pomagamy firmom, które mają już dość pilnowania wszystkiego w Excelu, mailach i telefonach. Budujemy CRM, TMS, ERP i moduły operacyjne pod to, jak naprawdę działa sprzedaż, transport, realizacja, koszty, dokumenty i raporty.
Panel zarządczy / dzisiaj
Dobre IT nie musi być tylko dla dużych firm.
Mniejsze firmy też potrzebują porządnych narzędzi, tylko zwykle nie chcą wielkiego wdrożenia na rok. Dlatego zaczynamy od najważniejszego procesu i budujemy system etapami: tak, żeby szybciej było widać koszty, statusy, dokumenty i odpowiedzialności.
System pod to, jak działa firma
To większość naszej pracy. Najpierw sprawdzamy, jak firma pracuje dzisiaj: gdzie giną informacje, kto przepisuje dane, co blokuje decyzje i które błędy kosztują najwięcej. Dopiero potem projektujemy CRM, TMS, ERP albo mniejszy moduł.
- sprzedaż nie urywa się po zaakceptowaniu oferty
- koszty i marża są widoczne wcześniej
- każdy wie, kto odpowiada za kolejny krok
- AI pomaga tam, gdzie naprawdę oszczędza czas
Własna platforma MWP HR PRO
Oprócz systemów dedykowanych rozwijamy MWP HR PRO, czyli naszą platformę do czasu pracy, urlopów, delegacji i rozliczeń. To rozwiązanie dla firm, które chcą uporządkować HR szybciej, bez budowania wszystkiego od zera.
- RCP, kadry, delegacje i rozliczenia
- panel webowy, aplikacje mobilne i kiosk na tablet
- reguły rozliczeń dopasowane do firmy
- wdrożenie zwykle w 2 do 4 tygodni
Systemy, które
porządkują codzienną pracę.
CRM, TMS i ERP traktujemy jako konkretne narzędzia do konkretnych problemów. CRM porządkuje klientów, oferty i realizację. TMS porządkuje zlecenia transportowe, flotę i dokumenty. ERP łączy koszty, zamówienia, magazyn, rozliczenia i raporty.
CRM dopasowany do firmy
Dla firm, w których sprzedaż nie kończy się na wysłaniu oferty. Klienci, ustalenia, oferty, projekty, zakupy, pliki, odpowiedzialności i raporty są w jednym miejscu.
- obsługa klienta i projektów
- pomoc AI przy mailach i briefach
- statusy, koszty i raporty bez sklejania ręcznie
TMS dopasowany do firmy
System transportowy dopasowany do sposobu pracy firmy. Zlecenia, flota, kierowcy, dokumenty, faktury, waluty, koszty i statusy są widoczne dla biura od razu.
- zlecenia od zapytania do faktury
- dokumenty i koszty pod zleceniem
- kontrola floty i terminów
ERP pod sposób pracy firmy
To nie musi być ogromny kombajn. Budujemy moduły pod realną pracę firmy: sprzedaż, realizację, magazyn, koszty, rozliczenia, zamówienia, dokumenty i dane dla zarządu.
- kontrola kosztów i przychodów
- jedno miejsce na dane
- raporty dla właściciela
MWP HR PRO
RCP, kadry, urlopy, delegacje i rozliczenia w jednym miejscu. Dla firm, które chcą uporządkować HR bez budowy dedykowanego systemu od zera.
- kiosk, web i aplikacje mobilne
- rozliczenia pod regulamin firmy
- wdrożenie w 2 do 4 tygodni
Dlaczego firmy wybierają system dopasowany do ich pracy.
Nie próbujemy udawać dużego producenta ERP. Pomagamy firmom, które mają własny sposób pracy i potrzebują systemu dopasowanego do procesu, budżetu i ludzi w zespole.
Skierniewice i centralna Polska
Możemy zacząć online, ale rozumiemy firmy, które chcą spotkać się z osobą odpowiedzialną za analizę, wdrożenie i rozwój systemu.
Pierwszy moduł zamiast wielkiej rewolucji
Najpierw wybieramy proces, który najbardziej boli: zlecenia, CRM, dokumenty, koszty, czas pracy albo raporty. Dopiero potem rozbudowujemy system.
Kontakt z osobą, która rozumie system
Nie sprzedajemy samego wdrożenia. Projektujemy, rozwijamy i utrzymujemy rozwiązanie, więc decyzje techniczne od razu łączymy z realną pracą firmy.
Trzy sytuacje, w których system zastąpił ręczne pilnowanie firmy.
Bez nazw klientów i danych wrażliwych. Chodzi o pokazanie problemu, pierwszego zakresu i efektu, który można osiągnąć w podobnej firmie.
Od maila i oferty do projektu
Problemem były ustalenia rozproszone między skrzynką, ofertami i zadaniami. System połączył klienta, brief, ofertę, koszty, pliki i status projektu w jednym obiegu.
- mniej ręcznego przepisywania ustaleń
- jedna historia klienta i projektu
- raport statusów dla właściciela
Zlecenie, dokumenty i faktura w jednym miejscu
Biuro potrzebowało widzieć trasę, kierowcę, koszty, dokumenty CMR i status faktury bez dopytywania kilku osób. Dedykowany TMS uporządkował obieg zlecenia.
- zlecenia od zapytania do faktury
- kontrola dokumentów i kosztów
- widoczny status realizacji
Czas pracy bez papierowych list
Firma chciała ograniczyć ręczne rozliczanie obecności, urlopów i dodatków. HR PRO połączył odbicia, aplikację mobilną, panel webowy i reguły rozliczeń.
- mniej ręcznej kontroli obecności
- wnioski i akceptacje w systemie
- dane gotowe do rozliczeń
Od procesu
do wdrożonego systemu.
Nie zaczynamy od listy funkcji. Najpierw sprawdzamy, gdzie firma traci czas, pieniądze albo kontrolę. Dzięki temu pierwszy moduł rozwiązuje konkretny problem, a nie tylko dobrze wygląda na prezentacji.
Audyt procesu
Rozmowa z właścicielem i zespołem. Ustalamy, co dziś dzieje się w mailach, arkuszach, telefonach i pamięci pracowników.
Format · online lub na miejscuPrototyp i zakres
Pokazujemy pierwszy obraz systemu, priorytetyzujemy moduły i wybieramy najkrótszą ścieżkę do wartości biznesowej.
Cel / jasny kolejny krokWdrożenie etapami
Uruchamiamy moduły, szkolimy zespół i rozwijamy system tam, gdzie pojawia się realny zwrot: mniej błędów, szybsze decyzje, lepsze dane.
Po wdrożeniu · rozwój i utrzymanieRozumiemy firmy,
które muszą działać tu i teraz.
MWP Solutions nie sprzedaje wielkich haseł o cyfryzacji. Budujemy systemy, które usuwają konkretne tarcie: pomyłki w kosztach, brak widoczności projektów, ręczne raporty, zgubione ustalenia, dokumenty bez właściciela. Chcemy, żeby nowoczesne IT było dostępne dla polskich firm, nie tylko dla największych organizacji.
Co ma się zmienić
po wdrożeniu.
Dobry system ma odciążyć ludzi, ograniczyć błędy i szybciej pokazać liczby, na których można oprzeć decyzje.
Mniej błędów
Dane przepływają raz, a system pilnuje braków, terminów i odpowiedzialności.
Kontrola kosztów
Właściciel widzi marżę, koszty i ryzyka wcześniej, nie po zamknięciu miesiąca.
Lepsze raporty
Raport nie jest ręcznie sklejaną tabelą, tylko bieżącym obrazem pracy firmy.
AI tylko tam, gdzie skraca pracę
Klasyfikacja maili, drafty, briefy, analiza dokumentów i podsumowania spraw. Bez robienia z AI osobnego show.
Porozmawiajmy o systemie dla Twojej firmy.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. W godzinę sprawdzimy, co dziś najbardziej blokuje firmę i czy sens ma CRM, TMS, ERP, automatyzacja dokumentów albo HR PRO.